O Condomínio Busca Vida vem registrando ultimamente um alto número de eventos realizados em suas unidades, patrocinados por seus moradores, sem qualquer comunicação prévia à Administração. Tal fato tem resultado numa série de consequências danosas à circulação de veículos, principalmente no acesso à portaria principal e na via externa ao condomínio, gerando longas filas nas baias de visitantes e a concentração de caminhões estacionados.
A entrada de veículos, não importa se morador, prestador de serviços ou visitante, é um momento de vulnerabilidade para a segurança do CBV. Para minimizar os riscos, é importante que exista a comunicação prévia entre portaria e moradores, por intermédio da Administração, de forma a prever e organizar o atendimento do aumento da demanda.
A falta de informação impossibilita a estruturação do atendimento por parte da segurança e gera consequências prejudiciais à circulação no entorno da portaria, provocando prejuízos de toda ordem à comunidade residente.
Por isso, é importante conhecer e respeitar as normas e procedimentos administrativos vigentes, de forma a minimizar os impactos para a coletividade. Com efeito, podemos citar:
Da comunicação
Para a realização de festas e eventos de cunho familiar, o proprietário da gleba e/ou subgleba deve comunicar o fato à administração com antecedência mínima de 48 horas da data de realização da atividade (em horário administrativo), através do e-mail: buscavida@uol.com.br ou do telefone (71) 3671-1105, apresentando a lista de convidados com a respectiva identificação e o contato do responsável pelo evento, convite da festa e lista de fornecedores. A depender do porte do evento, poderá ser solicitada adicionalmente a assinatura de um Termo de Responsabilidade;
Do acesso de caminhões e transportes de materiais de festa
Conforme estabelecido na norma aprovada em Assembleia Geral Extraordinária, de 23 de março de 2014, nos termos descritos abaixo:
1) Foi aprovada a permissão de acesso de caminhões, exclusivamente destinados à realização de eventos e festas familiares, devendo para isso haver comunicação formalizada por ofício entregue na Sede da Administração do CBV ou através do e-mail: buscavida@uol.com.br, com o título “Realização de Evento/Festa” no prazo mínimo de 24 horas de antecedência (em horário administrativo) à Administração do Condomínio Busca Vida, de modo a viabilizar o trânsito desses transportes, inclusive sábados, domingos e feriados.
2) Para os demais acessos com outras finalidades, de caminhões, máquinas e equipamentos, o acesso é liberado somente de segunda à sexta-feira – das 07:30h às 16:30h e aos sábados das 08 às 12h, desde que autorizados previamente junto à Administração do CBV.
3) Nos domingos e feriados, o acesso é proibido, exceto aqueles relacionados a serviços essenciais, tais como: serviços médicos em geral, coleta de lixo, telefonia, serviços públicos da Embasa e Coelba.
É importante salientar que, conforme disposto nas Cláusulas nº 17 e 18 da Convenção Condominial, as unidades autônomas devem ser utilizadas de acordo com seu destino (residencial), sem intuito comercial, ficando proibida a locação da gleba para eventos/festas.
Ainda, com base nas normas condominiais, qualquer ação que contribua para perturbação da ordem ao uso das partes e coisas comuns, que impeça ou dificulte o idêntico uso e gozo aos demais condôminos e coproprietários, como por exemplo, aquela resultante da falta de comunicação prévia citada, incita a abertura de procedimento administrativo e fica passível de aplicação das sanções previstas na Convenção Condominial.
Mediante o exposto, o objetivo maior é sensibilizá-los a entender a importância da comunicação prévia como um instrumento de gestão das solicitações. É importante lembrar que, juntos, somamos hoje 1.194 unidades habitacionais. Com este universo, a demanda é significativa e crescente, principalmente neste período das festas de fim de ano e no Verão 2018/2019.
Estamos adotando todas as medidas para agilizar o processo de forma ordenada e segura para os condôminos. Portanto, a colaboração de todos é de fundamental importância.
Sem mais, redobramos os votos de estima e consideração desejando-lhes um Feliz Natal e um Próspero Ano Novo.
Busca Vida, CIRCULAR Nº 021/2018 – (21/12/2018)